Bez prázdnin by bol život nudný a sivý. Zariadenie nezabudnuteľnej dovolenkovej udalosti môžete zveriť profesionálnym animátorom, všetko však môžete urobiť sami. Avšak, usporiadanie zábavné akcie pre kolegov alebo príbuzných, musíte sa starostlivo pripraviť, aby sa kaziť dovolenku.
Návod na použitie
1
V súčasnosti je na zábavnom trhu mnoho dovolenkových agentúr pripravené prevziať všetky ťažkosti pri organizovaní dovolenky. Na jednej strane sú ich služby skutočne užitočné, pretože vás zbavujú všetkých problémov spojených s prípravou akcie. Na druhú stranu, táto pomoc bude drahá a odborníci len zriedka dokážu na dovolenke vytvoriť atmosféru tepla a pohody. Ak sa rozhodnete pripraviť sa na dovolenku sami, buďte trpezliví, vytrvalí a dôslední.
2
Ak chcete začať, zistiť, pre koho sa chystáte na dovolenku. To, čo je vhodné v kruhu priateľov a rodiny, nebude vždy vhodné na organizovanie firemných večierkov a usporiadanie podujatia pre malé deti sa výrazne líši od prípravy na oslavu narodenín dospelých.
3
Po rozhodnutí o cieľovom publiku sa oplatí brainstorming. Je potrebné napísať všetky možné nápady na tému udalosti, súťaže, ponuky, kostýmy, dary. Väčšina nápadov sa samozrejme musí opustiť, ale v dôsledku takéhoto mozgového záchvatu budete mať dobrý výber z niekoľkých možností, ktoré vám umožnia vytvoriť najlepší program.
4
Akonáhle budete mať predstavu o téme dovolenky a programe, ktorý sa vám bude páčiť, oplatí sa porovnať odhadované náklady s rozpočtom. Na tom závisí výber miesta konania, darčekov a cien v súťažiach, výzdoba sály a zložitosť kostýmov.
5
Vypočítajte čas. Samozrejme nie je možné predvídať celý priebeh dovolenky s presnosťou na minútu, mali by ste však mať hrubý nápad. Tým sa predíde mnohým trápnym situáciám, keď vtipy a slová hostiteľa už skončili a skôr, ako tanečníci dorazia ďalšiu pol hodinu.
6
Nakupujte všetko, čo potrebujete čo najskôr. Urobte si najpodrobnejší zoznam všetkého, čo potrebujete, a ihneď po nákupe ihneď nakupujte. Niečo nemusí byť v predaji, takže potrebujete čas, aby ste prišli s náhradou. Ihneď v deň dovolenky je potrebné zakúpiť iba výrobky, ktoré sa rýchlo kazia a čerstvé kvety. Nezabudnite na prepravu, ktorú budete potrebovať na nakupovanie, prepravu vecí, výrobkov, oblekov, doplnkov. Zadajte množstvo batožiny vopred, v prípade potreby sa spojte s dopravcami.
Venujte pozornosť
Ak plánujete tematickú párty, informujte o tom hostí vopred, aby mali možnosť sa pripraviť.
Užitočné rady
Nerobte všetko sám. Zhromaždite iniciatívnu skupinu a stanovte zodpovednosti.
