Bodom zlomu v živote našich detí, promócie, sa stáva sviatok, na ktorý sa pripravujú na celý posledný rok pobytu v materskej škole alebo na štúdiu v škole alebo inej vzdelávacej inštitúcii. Každá slávnostná udalosť sa bude spomínať na mnoho rokov, ak bude dôkladne naplánovaná a dôkladne pripravená. Prípravu materiálnej a ekonomickej zložky dovolenky vykonávajú rodičia a koncertnú a blahoželanú časť pripravujú samotní účastníci podujatí spolu s učiteľmi vzdelávacej inštitúcie.
Budete potrebovať
Vytvorenie iniciatívnej skupiny rodičov, schopných vypočítať finančnú zložku dovolenky a kompetentne zorganizovať ekonomické udalosti pre jej organizáciu.
Návod na použitie
1
Na začiatku školského roka, ktorý predchádza promočnému večeru, vyberte materskú skupinu, ktorá môže byť poverená všetkými ekonomickými a finančnými činnosťami pri organizácii promócie. Je veľmi dôležité, aby sa využívali osobné želania rodičov. Je to zdravá iniciatíva a aktívny životný štýl, ktorý pomôže jasnejšie a harmonickejšie usporiadať dovolenku, všetky ďalšie činnosti vykonáva priamo iniciatívna skupina.
2
Dohodnúť sa na stretnutí iniciatívnej skupiny na začiatku školského roka, na ktorom bude potrebné vyriešiť tieto otázky:
• určiť miesto a čas promo
• diskutovať o počte účastníkov, zostaviť ich zoznam
• stručne načrtnite tému darov pre učiteľov, študentov a vzdelávacie inštitúcie, ak sa tak rozhodne
• Špecifikujte potrebu pozvať fotografa a autora filmu, možnosti spolupráce s nimi
• Uveďte výšku predbežného hotovostného príspevku každého účastníka, určte fázy a podmienky vkladu peňazí
• prideliť skupine zodpovednosti a oblasti zodpovednosti
3
Zadajte informácie pre každú z navrhovaných položiek. V ideálnom prípade by každý z účastníkov v iniciatívnej skupine mal poskytovať maximálne informácie v oblasti svojej kompetencie. Ak sa rozhodnete prenajať zábavný komplex, kaviareň atď., Musíte sa dozvedieť viac o podmienkach prenájmu a rezervácie, rozhodnúť sa o možnosti ponuky. Zistite náklady na služby prevádzkovateľa a fotografa, dohodnite sa na objeme a podmienkach ich práce. Rozhodnite sa o približnej hodnote plánovaných darov. Na akvizíciu na sviatok, ktorý sa uskutočnil na poslednú chvíľu, je potrebné venovať určitú sumu - kvety, nápoje, sladkosti. Na konci tejto fázy prípravy musíte mať pripravené objednávky na také podpoložky, ako je miesto dovolenky a fotografovanie videom.
4
Získajte plánované dary. To sa dá urobiť vopred, aby sa ušetrili peniaze. Okrem toho sa v prípade potreby kupujú aj osvedčenia o pridelení a pozvánky. Bezprostredne pred sviatkom sa nakupujú kvety a sladkosti. Ak sa rozhodnú vyzdobiť priestory na dovolenku sami, potom si tiež kúpia potrebné materiály.
Venujte pozornosť
Hlavným problémom pri príprave dovolenky najčastejšie je oneskorená platba prostriedkov do pokladne dovolenky. Na optimalizáciu tohto procesu je najvhodnejšie rozdeliť celkové množstvo do troch fáz aplikácie. Je lepšie okamžite oznámiť sumu a prijať ju v súlade so stanovenými termínmi. Metódami oznamovania rodičov môže byť telefón, internet, odhadovaná tlač. Táto metóda umožní organizátorom mať vždy hotovosť na zálohu a nájom.
Užitočné rady
V zriedkavých prípadoch sa deti nezúčastňujú na príprave vlastnej dovolenky. Koncert, parodie alebo niečo podobné sa zvyčajne organizuje pod vedením jedného z učiteľov. V prípade, že sa tak nestane, rodičia alebo hosťujúci animátor môžu prevziať iniciatívu pri organizovaní zábavnej časti podujatia.
