Po rozhodnutí o festivale musíte zistiť, čo je festival. Veľká sovietska encyklopédia uvádza: „Festival je masový festival, ktorý zahŕňa úspechy v oblasti hudby, divadla, filmu a populárnej hudby.“ Potrebujeme teda účastníkov, ktorí môžu preukázať vynikajúce úspechy v oblasti umenia, a divákov, ktorí ocenia talent účastníkov. Začneme konať. Na festival napíšeme ustanovenie a okamžite nám bude jasné, aké problémy je potrebné vyriešiť, aby sa udalosť rozbehla.
Budete potrebovať
Organizačné zručnosti, tím podobne zmýšľajúcich ľudí.
Návod na použitie
1
Definujte ciele a ciele festivalu. Cieľ je globálny úspech, pre ktorý sa udalosť koná.
Úlohy - konkrétne úspechy udalosti. Kľúčové je určiť ciele a ciele festivalu. Počas prípravy podujatia by sa všetky akcie mali skontrolovať v porovnaní s cieľmi a cieľmi festivalu.
2
Vytvorte zoznam organizátorov festivalu. Myslíte si, že bude môcť usporiadať festival, alebo ak budete potrebovať pomoc (zdroj, materiál, kreatívne). V zozname organizátorov festivalu sa okrem toho zobrazí stav vašej udalosti.
3
Zhromaždite organizačný výbor festivalu. Organizačný výbor vykonáva všeobecné riadenie, pozostáva zo zástupcov organizátorov festivalu, organizuje sa, pripravuje, organizuje a organizuje festival, určuje rozpočet, riadi ho. Organizačná komisia je zodpovedná za všetku prácu pri organizovaní festivalu: stretnutie / presídlenie / registráciu účastníkov a členov poroty, plánovanie harmonogramov, výkony skupín, všeobecná a technická koordinácia podujatí, organizácia údržby a udržiavania poriadku na festivalových miestach.
4
Určite, kto a za akých podmienok sa festivalu zúčastní:
• organizácie / jednotlivci / tvorivé skupiny;
• pohlavie a vek účastníkov;
• geografia účastníkov festivalu;
• s registračným poplatkom / bez registračného poplatku.
5
Porota je dôležitým aspektom akejkoľvek súťaže. Tu je princíp veľmi, veľmi jednoduchý: čím lepšie je meno člena poroty známe, tým lepšie. Nezabudnite však, že člen poroty musí byť kompetentný v oblasti konania festivalu.
6
Rozhodnite o pravidlách festivalu. Začiatok a koniec prihlášky (prihláška a miesto podania).
Koľko etáp alebo kôl festivalu bude (korešpondenčná kvalifikácia, kvalifikácia na plný úväzok, finále). Dátumy etáp / prehliadok festivalu. Dátum, miesto, čas kvalifikačných kôl a finále (otvorenie, ukončenie, odmena účastníkov) festivalu. Zoznam podujatí, ktoré sa budú konať počas finále festivalu, miesta konania a času (okrúhle stoly, majstrovské kurzy, kultúrny program atď.).
Slávnostný koncert a ocenenie víťazov festivalu.
7
Postarajte sa o odmenu víťazov festivalu. Táto časť festivalu by sa mala stať veľkolepou a nezabudnuteľnou (neskúšať riaditeľa festivalu), pokiaľ je to možné, hodnotnými cenami, ktoré si zaslúžia víťazi.
8
Pred pokračovaním v hľadaní financií pre festival je potrebné zostaviť podrobný odhad. Mal by brať do úvahy všetko od pier pre členov poroty a odznakov pre účastníkov až po prenájom miesta pre finále festivalu a ceny pre víťazov:
• Registračný poplatok účastníkov festivalu (veľkosť, spôsob platby, kategórie účastníkov s možnosťou oslobodenia od platenia poplatkov).
• Granty rôznych inštitúcií (ministerstvá Ruskej federácie, vlády regiónov a miest, komerčné podniky).
• Finančné prostriedky organizátorov festivalu.
• Získané sponzorské príspevky od štátnych a neštátnych podnikov a organizácií, súkromných a iných osôb. (Prítomnosť sponzorov zdobí každú udalosť a potvrdzuje skutočnosť verejného záujmu o tému festivalu. Poskytnite možnosti sponzorských balíčkov.)
• Financie z predaja lístkov na festivaly.
9
Za finančnú podporu sa považuje informačná podpora festivalu médiami (noviny, časopisy, rozhlas, televízia, externé reklamné agentúry, vydavateľstvá atď.). Pre nich je tiež potrebný sponzorský balík. Sú to médiá, ktoré pomôžu ohlásiť festival, rozprávať o udalostiach festivalu, predstaviť širokú verejnosť hrdinom festivalu (účastníkom, organizátorom, porota).
10
Ak by ste mohli odpovedať na všetky otázky, je čas začať organizovať festival. Pamätajte však, že festival je veľkým podujatím. Na jeho organizovanie a vedenie budete potrebovať tím ľudí s podobnou mysľou, usilovnú prácu, more trpezlivosti a optimizmu.
- Nariadenia týkajúce sa ruského festivalu „Ruská študentská jar“ v roku 2011
- I folklórny festival „Stens and Fitness
